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緩解打印機帶來的安全風險有很多方法，如下：
保持打印機軟件的更新，就像企業(yè)網絡中的其他計算機、路由器或者其他設備一樣，打印機也會有漏洞，請確保這些漏洞及時修復。
一些企業(yè)打印機可以設置為輸入密碼、插入智能卡或者生物識別系統(tǒng)來打印信息。這個要求用戶物理地訪問打印機來提供驗證信息，這樣同意可以降低遺留打印文件的風險。
使用沒有“重新打印”功能的打印機，或者允許你關閉這個功能的打印機，來防止他人在用戶拿走打印文件后進行重新打印。
使用賬戶功能，顯示用戶名、日期和打印時間，來追蹤這些信息。
在購買新打印機時，請務必檢查這些設備配置的安全功能。很多打印機供應商加強了安全功能，并且內置了安全軟件來預防未經授權的配置更改，抵御病毒攻擊和為存儲在打印機中的信息加密等。
如果打印機可以被無線訪問，請確保無線網絡是通過WPA2(不是WEP)來保護的。
當然，你還需要對網絡打印機的使用權限進行設置，那些人可以或者不可以發(fā)送和管理打印信息。讓每個人都可以打印信息可能很方便，但是并不安全。
如果打印機允許你繞開它的內部硬盤，直接從RAM打印，那么選擇這個設置，并且確保打印信息沒有存儲在硬盤中，但是這種設置會影響性能。
如果你選擇存儲打印信息在硬盤中，請確保使用強大的加密方法來保護這些信息，例如AES。
如果打印機允許你在打印(或者掃描或傳真，如果是一體設備的話)后立即重新寫入數據。
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